Vedtekter for Hafsund
Båtforening
Vedtatt
på årsmøte 13. januar 2005
Foreningens navn er Hafsund Båtforening.
Foreningens formål er å ivareta medlemmenes interesser når det gjelder
ordnede forhold i båthavna, sørge for vaktordning, innkreving av årsavgift og
administrere medlemmenes båtplasser. Foreningen skal være bindeledd mellom
utleier og båteier.
1. Foreningens styre velges på
årsmøtet
2. Styret består av 6 medlemmer;
formann, sekretær, kasserer, 3 styremedlemmer samt 2 varamenn.
3. Styremedlemmene velges
enkeltvis.
4 Styremedlemmenes
funksjonstid er 2 år. De skal velges slik at henholdsvis 3 og 2 trer ut
annenhver gang, dog skal ikke formann og sekretær fratre samtidig. Ved første
gangs valg foretaes loddtrekning over hvilke 2 medlemmer som skal tre ut etter
1 år.
5. Utleier har rett til å delta
på styremøter som observatør og skal motta innkallelse på samme måte som
styremedlemmer
6. Det skal velges 2 revisorer
for gjennomgåelse av foreningens regnskap. Revisorene velges for 2 år av
gangen.
7. Styret er beslutningsdyktig
når minst 3 av styrets medlemmer er tilstede og beslutningen er enstemmig.
8. Ved stemmelikhet er
formannens stemme avgjørende.
9. Det føres protokoll over
alle styre- og årsmøter. Referat fra årsmøtet tilskrives medlemmene hvor
styremedlemmenes navn, adresse og tlf.nr. fremgår.
1. Styremøter avholdes når
formannen finner det nødvendig eller når minst 2 av styremedlemmene forlanger
det.
2. Innkalling til møter skal
skje med minst 1 ukes varsel. Saksliste skal medfølge.
1. Årsmøtet er forenings
høyeste myndighet.
2. Årsmøtet holdes innen
utgangen av februar måned med minst 14 dagers skriftlig varsel. Innkallingen
skal ha vedlagt saksliste.
3. Årsmøtet skal behandle
følgende saker:
3.1. Gjennomgå styrets
årsberetning
3.2. Behandle og ev. godkjenne
foreningens regnskap.
3.3. Gjennomgå beretning fra
revisorene.
3.4. Godkjenne årsavgift.
3.5 Godkjenne budsjett.
3.6. Foreta valg i henhold til §3.
3.7. Andre saker som er oppført på
dagsordenen (eventuelt).
4. Saker som ønskes behandlet
skal være styret ved formannen skriftlig i hende innen 1 mnd. før årsmøtet.
5. Ekstraordinært årsmøte
kalles sammen etter beslutning av styret eller når minst 1/3 av medlemmene
forlanger det. Møtet må avholdes innen en måned etter at styret har mottatt
henstillingen skriftlig.
6. Medlemmer som har båtplass
har en stemme på årsmøtet.
§6 Komiteer
Komiteer for særskilte og avgrensede
oppgaver utnevnes av styret. Styret skal definere
oppgaven/gjøremålet med hensyn til omfang
og tid.
Alle som innordner seg foreningens lover og
bestemmelser, kan opptas som medlem. Det kreves medlemskap for å leie båtplass.
Styret utferdiger avtale mellom båtforening og medlem. Vedtekter for Hafsund
Båtforening Side:2
Årsavgiften fastsettes på årsmøtet. Båtens
størrelse avgjør årsavgiften. Dette reguleres i henhold til eget vedlegg og
skal dekke foreningens utgifter til administrasjon og drift samt nødvendig vedlikehold
av båthavna og leie til eier av båthavna. Investeringer taes opp som særskilt
sak se §14.
Styret kan fastsette gebyrer for
uteblivelse fra vakt og dugnad samt betaling for leie av vakt og andre
tilsvarende gebyrer.
1. Medlemmene plikter å motta
valg til alle tillitsverv i foreningen. Etter å ha sittet i styret kan
medlemmet frasi seg valg for det dobbelte av funksjonsperioden.
2. Ethvert medlem plikter å hemmeligholde
for uvedkommende saker av viktighet for foreningen.
3. Medlemmene plikter å rette
seg etter vedtektene for båteierforeningen og å delta i dugnad, vaktordning,
komiteer o.l.
Utmelding av medlem skjer skriftlig til
styret. Likeledes skal medlemmet melde skriftlig fra om endring av
adresse/telefon samt skifte av båt. Medlem som ikke retter seg etter foreningens
vedtekter eller ved sin oppførsel vekker anstøt og derved skader foreningen kan
ekskluderes fra foreningen. Styret kan også ekskludere medlemmer som gjentatte
ganger uteblir fra vakt og/eller dugnad.
Manglende innbetaling av årsavgift innen
angitt tidsfrist vil medføre ekskludering fra foreningen dersom det ikke
foreligger spesielle årsaker. Aktuell båtplass vil bli avlåst og rettslige
skritt vil bli iverksatt.
Forandring av vedtektene kan vedtas av
årsmøtet med 2/3 flertall.
Ansiennitetsprinsippet legges til grunn ved
tildeling av ledige båtplasser. Opparbeidelse av ansiennitet starter fra
opprettelsen av foreningen og skal være avgjørende ved tildeling. Medlemmer ved
foreningens stiftelse har fortrinnsrett til den plassen de hadde ved forrige
sesong. Medlemmer som ønsker bestemte ledige båtplasser må gi skriftlig beskjed
om dette til styret innen årets utgang. Styret må vurdere og avgjøre
båtplassens egnethet i forhold til båttype/størrelse. Medlemmer som ikke har
båtplass i havna kan opparbeide ansiennitet for senere tildeling (venteliste).
Disse må betale en redusert årsavgift som fastsettes av styret og har ikke
plikter og rettigheter annet en opparbeidelse av ansiennitet.
Ved skifte av båt som innebærer en annen
størrelse eller type kan styret flytte medlemmet til en annen båtplass. Styret
kan også flytte et medlem til en annen båtplass dersom særskilte forhold krever
det.
Fremleie av båtplass er begrenset til 2 år.
Foreningen skal ha skriftlig melding om dette og skal godkjenne fremleietaker.
Årsavgift kreves inn fra medlemmet og skal tilsvare den årsavgift medlemmet
ellers ville ha hatt. Medlemmet er ansvarlig for at plikter overfor foreningen
oppfylles i fremleieperioden.
Medlemmer som ønsker å avhende sin båtplass
skal melde fra om dette skriftlig til styret. Båtplassen kan overdras til
familiemedlemmer i rett opp- og nedadstigende linje.
Båteiere som ved foreningens stiftelse eier
uteliggere vil fortsatt stå som eier av disse. Båteier plikter å vedlikeholde
sin uteligger og sørge for at denne er merket med sitt båtplassnummer. Styret
kan etter skriftlig varsel foreta nødvendig vedlikehold på uteligger på vegne
av båteier dersom uteliggeren ikke er tilfredsstillende vedlikeholdt. Kostnadene
belastes vedkommende båteier. Uteliggere som ikke er merket/ikke har eier
tilfaller båtforeningen som kan videreselge denne til ny leietaker.
Ved avhending av båtplass kan medlemmet selge
uteliggeren/brygge for opprinnelig pris til nytt medlem. Styret tildeler
plassen til ny leier i henhold til §12. Uteliggeren/brygga kan ikke fjernes fra
båthavna. Eier av båthavna har forkjøpsrett.
Medlemmer som vil montere nye uteliggere
skal henvende seg til styret. Styret skal påse at det blir utarbeidet en plan
og et kostnadsoverslag. Styret skal godkjenne type uteligger og plassering. Kostnadene
fordeles på den enkelte båteier og vil være båtforeningen uvedkommende. Uteliggeren/bryggas
verdi ved anskaffelse skal videreselges for samme verdi som anskaffelse.
Styret har rett til å endre verdisettelse
av uteligger/brygger.
Eventuelle innvesteringer taes opp som
separat sak
Hafsund Båtforening leier ut båtplasser i
båthavna og krever inn årsavgift fra medlemmene til dekning av utgifter i
henhold til § 2. Dette er regulert i en egen avtale.
Båtforeningen er ikke ansvarlig for skader
som medlemmene måtte påføre båthana/uteliggereeller andre medlemmers
utstyr/båter.
En del av årsavgiften skal gå til vanlig
vedlikehold og drift av båthavna samt administrasjon av foreningen. Beløpets
størrelse og vedlikeholdets omfang avtales med eier av båthavna og legges inn i
budsjettet for neste år.
Det organiseres minimum 3 dugnader i året
og foreningens medlemmer plikter å delta på dugnad minst 1 gang hvert år dersom
han blir utkalt. Dugnad vil i hovedsak være rydding, grusing, opptak av
uteliggere etc. Dugnad kan utføres i forbindelse med vakt dersom det er forberedt
for det. Medlemmer som har særskilte oppgaver (se §6 ) er fritatt fra dugnad.
Ved uteblivelse fra dugnad må medlemmet betale et uteblivelsesgebyr. Dette må
betales før påfølgende årsavgift.
Det er innført vaktordning i havna i tiden
15. mai til 15 september mellom kl 2100 og kl 0500. Det er utarbeidet en
instruks for vakten som alle medlemmene plikter å gjøre seg kjent med.
Ved uteblivelse av vakt vil det innkreves
et uteblivelsesgebyr. Dette må betales senest før
påfølgende årsavgift.
Skien 1ste jan. 2005